PENGERTIAN, FUNGSI, TANGGUNG JAWAB, TUGAS, LANGKAH KERJA DAN PRIBADI DARI ANALIS SISTEM

1.             Penjelasan Analisis Sistem

         Yang dimaksud dengan Analisis Sistem adalah penguraian suatu sistem informasi yang sudah utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan dapat menidentifikasi dan menevaluasi berbagai macam permasalahan maupun hambatan yang terjadi pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan perbaikan atau pengembangan.

Sedangkan orang atau kelompok yang melakukan perancangan dan perbaikan pada suatu sistem disebut Sistem Analis. Sistem analis merupakan individu ataupun kelompok dalam melakukan pengembangan sistem, sistem analis.

Sistem analis mempelajari permasalahan maupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap proses analisa maupun perancangan pada sistem informasi.

2.             Fungsi Sistem Analis

Adapun beberapa fungsi dari sistem analis, yang diantaranya meliputi :

·         Dapat menidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai (user).

·         Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai.

·         Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.

·      Dapat merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan pemakai.

3.             Tanggung Jawab Sistem Analis

Tanggung jawab dari seorang sistem analis, diantaranya meliputi :

·         Meninjau dan menganalisa hasil print-out komputer dan indikator kinerja untuk menemukan masalah kode, dan memperbaiki eror dengan mengkoreksi kode.

·         Menyediakan staf dan pengguna dengan membantu memecahkan masalah komputer terkait, seperti malfungsi dan masalah program.

·         Menguji, memelihara, dan memantau program komputer dan sistem, termasuk koordinasi instalasi program komputer dan sistem.

·         Mengembangkan, dokumen dan merevisi prosedur desain sistem, prosedur pengujian, dan standar kualitas.

·         Memperluas atau memodifikasi sistem untuk melayani tujuan baru atau meningkatkan alur kerja.

·         Berkonsultasi dengan manajemen untuk memastikan kesepakatan pada prinsip-prinsip sistem.

·         Berunding dengan klien mengenai jenis pengolahan informasi atau perhitungan kebutuhan program komputer.

·         Menentukan software atau hardware komputer yang diperlukan untuk mengatur atau mengubah sistem.

·         Membaca manual, berkala, dan mereport secar teknis untuk belajar bagaimana mengembangkan program yang memenuhi kebutuhan staf dan pengguna.

·         Mengkoordinasikan dan menghubungkan sistem komputer dalam sebuah organisasi untuk meningkatkan kompatibilitas dan sehingga informasi bisa dibagi.

·         Pengambilan data yang efektif dari sumbernya.

·         Aliran data pada sistem.

·         Pemerosesan dan penyimpanan data.

·         Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun penggunanya.

Tanggung jawab analis sistem tidak hanya pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada sistem secara keseluruhan. Pengetahuan analis sistem harus luas, tidak hanya pada teknologi komputer, tetapi juga pada bidang aplikasi yang ditanganinya.  Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar. Pekerjaan analis sistem melibatkan hubungan banyak orang, tidak terbatas pada sesama analis sistem, programer tetapi juga pemakai sistem dan manajer.

4.             Tugas Umum dan Teknis dari Sistem Analis

Beberapa tugas umum yang dilakukan oleh sistem analis, yang diantaranya meliputi :

·         Mengumpulkan dan menganalisis dokumen maupun file yang ada hubungannya dengan sistem yang sedang berjalan.

·         Menyusun dan menyajikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan kepada pemakai.

·         Merancang suatu sistem perbaikan dan menidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.

·         Melakukan analisis, menyusun biaya maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem yang baru.

·         Dan mengawasi berbagai aktivitas pada sistem yang baru dibuat.

Dan inilah tugas teknis dari sistem analis, yang diantaranya meliputi :

·         Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem yang baru.

·         Melakukan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.

·         Melakukan penyusunan DFD (Data Flow Diagram), SADT (Structured Analysis and Design Technique) maupun FlowChart untuk melakukan perancangan pada sistem yang baru secara lebih detail.

·         Melakukan perancangan pola pengawasan pada data yang sifatnya dianggap penting sekali.

·         Melakukan penyusunan terhadap dokumen maupun file-file untuk dapat digunakan pada komputer supaya sistem yang baru dibuat dapat berjalan secara lancar dan efektif.

·         Melakukan perancangan pada bentuk input dan output supaya mudah dibaca dan dipahami oleh pemakai.

·         Dan melakukan penyusunan dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.

5.             Langkah Kerja dari Sistem Analis

Langkah-langkah kerja dari sistem analis, diantaranya meliputi :

a.       Tahap melakukan identifikasi permasalahan pada sistem.

b.      Tahap melakukan studi kelayakan dan memahami kinerja dari sistem yang ada.

c.       Tahap melakukan analisis dan perancangan sistem.

d.      Tahap melakukan penerapan sistem.

e.       Tahap melakukan evaluasi dan pemeliharaan pada sistem.

6.             Pribadi dari Sistem Analis

Adapun beberapa pribadi yang perlu dimiliki oleh seorang sistem analis, meliputi :

·         Dapat bekerjasama dalam suatu tim.

·         Dapat berkomunikasi dengan baik.

·         Selalu bersikap sopan dan santun.

·         Menghargai pendapat teman yang dalam tim.

·         Memiliki sikap yang tegas.

·         Mempunyai kreativitas dan inovasi yang tinggi, dan lain-lain.

*bersumber dari berbagai blog sebelah yah kawan... ☺☺☺